O software Loop 4 Readymix te ajuda a efetuar a gestão da sua empresa de concreto de forma fácil e eficiente. O Loop irá ajudar a otimizar e facilitar o trabalho da sua concreteira, oferecendo diversas funcionalidades e recursos.
Cadastro de Plantas
Para começar a utilizar o sistema, primeiro precisamos fazer o cadastro de sua planta/filial no sistema.
Em resumo, o cadastro da planta no sistema é essencial para a gestão da empresa, permitindo um controle das operações de entrega.
Valores Padrão:
Para facilitar a verificação do tempo que os veículos levam para realizar determinadas ações, é importante fornecer os seguintes valores relacionados aos veículos da sua planta, mas isso não é obrigatório, já que o sistema pode fazer isso de forma automática.
1 - Tempo de ida e volta: Tempo médio gasto pelo veículo para ir do ponto de carga até o local de descarga e voltar.
2 - Tempo padrão de carga: Tempo médio necessário para carregar o veículo com concreto.
3 - Tempo padrão de descarga: Tempo médio necessário para descarregar o concreto em um local.
Ao fornecer esses valores, o sistema do Loop 4 será capaz de sugerir automaticamente os tempos padrão ao programar suas operações.
Cadastro de Ponto de Carga
O segundo passo, devemos cadastrar no sistema os pontos de cargas existentes na planta.
É possível definir os pontos de carga com seu Código e Nome e efetuar a configuração dos materiais posteriormente.
O ponto de carga é uma parte crucial do processo de produção e entrega de concreto. Ele se refere ao local onde os veículos de transporte de concreto são abastecidos com o material antes de realizar as entregas.
Cadastro de Veículos
A terceira etapa, devemos fazer os registros dos veículos que temos em nossa planta.
Na operação da planta, os veículos desempenham um papel essencial. É necessário cadastrar cada veículo no sistema do Loop para obter informações detalhadas sobre suas atividades, localização e entregas.
Ao cadastrar um veículo, é possível acompanhar em tempo real suas ações (Se a empresa possuir integração com GPS), saber onde ele está e o que está entregando. Isso proporciona maior controle e visibilidade sobre o processo de transporte de concreto, permitindo uma gestão mais eficiente.
Cadastro de Motorista
No quarto passo, devemos cadastrar os motoristas.
Registrar o motorista no Loop é essencial para obter informações sobre sua responsabilidade pelo veículo. O cadastro permite acompanhar quem está dirigindo cada veículo e fornece dados sobre o motorista, como por exemplo, um documento de identificação, endereço e número de telefone.
Cadastro de Produtos
No Loop, é necessário cadastrar um produto para informar o tipo, características e valores relacionados. Isso ajuda a ter uma compreensão clara do produto a ser trabalhado e entregue.
o cadastro de produtos é importante para a identificação, rastreabilidade, controle de qualidade, precificação, gestão financeira, planejamento de produção e atendimento personalizado dentro de uma empresa produtora de concreto. Ele desempenha um papel essencial na garantia da consistência, qualidade e eficiência das operações.
Cadastro de Status
Você pode adicionar estados para definir o tipo de condição em diferentes etapas do sistema. Estes são alguns exemplos de status que podem ser cadastrados:
1 - Status padrão: Este status indica que uma programação ou pedido será preenchido automaticamente com o status padrão. Isso pode ser útil quando a maioria dos elementos possui configurações predefinidas e não precisa ser preenchida manualmente.
2 - Proibido programar: Esse status indica que não será possível efetuar uma programação no sistema. Pode ser útil quando há restrições ou impedimentos para a programação, como indisponibilidade de recursos, problemas técnicos ou outras limitações.
3 - Proibido despachar: Esse status indica que não será possível fazer o despacho de uma entrega. Pode ser usado quando há alguma restrição que impeça o despacho, como falta de estoque, problemas logísticos, problemas financeiros ou outros motivos que inviabilizem o envio.
Adicionar um Contrato
O cadastro de contrato no sistema Loop é uma etapa importante para a gestão eficiente da sua empresa de concreto. O contrato representa um acordo formal entre a concreteira e o cliente, estabelecendo os termos e condições da prestação de serviços ou venda de produtos.
Cadastro de Cliente
Cadastro de Endereço
O cadastro de endereço pelo contrato no sistema Loop é uma funcionalidade que permite registrar os endereços relacionados a uma obra de um cliente específico. Isso é útil para manter um registro organizado dos locais de execução da obra e de cobrança associados ao contrato.
Programação
No sistema Loop, é possível realizar a programação de contratos tanto pela área de Contrato quanto pela área de Programação. Ambas as opções oferecem funcionalidades que permitem agendar e planejar as entregas de forma eficiente.
Programação diretamente pela tela de contrato.
Programação diretamente da tela de programação.
Ambas as opções fornecem a flexibilidade necessária para planejar e agendar a execução dos contratos de forma eficiente. Você pode escolher a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades e preferências de gerenciamento de contratos.
Despacho
Despachar no contexto do sistema Loop refere-se ao processo de realizar a entrega de concreto aos clientes. Aqui está uma explicação de como fazer um despacho no sistema.
Coluna Tickets: Escolha o ticket que será despachado na lista de tickets pendentes. Esse ticket pode estar agendado para uma determinada data e hora, com informações detalhadas sobre o cliente, local de entrega, quantidade de concreto e outros detalhes relevantes.
Coluna Betoneira: A coluna de betoneiras na tela de despacho mostra informações sobre as betoneiras disponíveis para as entregas de concreto. Essa coluna vai ajudar a visualizar e gerenciar as betoneiras existentes na planta, facilitando a alocação adequada dos recursos e garantindo um despacho eficiente.
Coluna Programações: A coluna de programação na tela de despacho mostra informações sobre as programações de entrega de concreto. Ela exibe o número do pedido, o cliente, o endereço de entrega, o volume programado e a data de entrega. Essa coluna permite visualizar de forma clara e organizada as programações em andamento, facilitando o acompanhamento do planejamento e a coordenação das entregas.
Quando uma entrega é selecionada para um veículo no sistema Loop, significa que essa entrega foi atribuída a um veículo, para ser entregue ao cliente.
Na tela de despacho, os horários de entrega são os intervalos de tempo programados para a realização das entregas de concreto. Esses horários são definidos com base nas necessidades e requisitos do cliente, bem como nas restrições operacionais da empresa de concreto.
