El software Loop 4 Readymix lo ayuda a administrar su empresa de concreto de manera fácil y eficiente. Loop te ayudará a optimizar y facilitar el trabajo de tu hormigonera, ofreciéndote varias funcionalidades y recursos.
Registro de Plantas
Para comenzar a utilizar el sistema, primero debemos registrar su planta/sucursal en el sistema.
En resumen, el registro de la planta en el sistema es fundamental para la gestión de la empresa, permitiendo el control de las operaciones de entrega.
Para facilitar la verificación del tiempo que los vehículos tardan en realizar ciertas acciones, es importante proporcionar los siguientes valores relacionados con los vehículos de su planta:
1 - Tiempo estándar de descarga: Tiempo promedio requerido para descargar concreto en un lugar.
2 - Tiempo de carga estándar: Tiempo medio necesario para cargar el vehículo con hormigón.
3 - Tiempo de ida y vuelta: Tiempo medio que tarda el vehículo en ir desde el punto de carga hasta el punto de descarga y volver.
Proporcionar estos valores permitirá que el sistema de Loop4 for Ready-mix calcule de manera más precisa la duración total de las operaciones y ayude en la gestión del tiempo.
Registro del Punto de Carga
El segundo paso, debemos registrar en el sistema los puntos de carga existentes en la planta Es posible definir los puntos de carga con su Código y Nombre y configurar los materiales posteriormente.
El punto de carga es una parte crucial del proceso de producción y entrega del concreto. Se refiere al lugar donde los vehículos de transporte de hormigón se abastecen del material antes de realizar las entregas.
Registro de Vehículos
El tercer paso, debemos registrar los vehículos que tenemos en nuestra planta En la operación de la planta, los vehículos juegan un papel esencial. Es necesario registrar cada vehículo en el sistema Loop para obtener información detallada sobre sus actividades, ubicación y entregas.
Al registrar un vehículo, es posible monitorear sus acciones en tiempo real (si la empresa tiene integración de GPS), saber dónde está y qué está entregando. Esto proporciona un mayor control y visibilidad sobre el proceso de transporte de hormigón, lo que permite una gestión más eficiente.
Registro de Conductores
En el cuarto paso, debemos registrar los conductores.
El registro del conductor en el Loop es imprescindible para obtener información sobre su responsabilidad sobre el vehículo. El registro permite rastrear quién conduce cada vehículo y proporciona datos sobre el conductor, como un documento de identificación, dirección y número de teléfono.
Registro de Productos
En el sistema Loop4 for, es necesario registrar un producto para informar el tipo de producto que se utilizará y entregará. Este registro permite definir valores e información específica sobre el producto.
El registro del producto es importante para la identificación, la trazabilidad, el control de calidad, la fijación de precios, la gestión financiera, la planificación de la producción y el servicio personalizado dentro de una empresa productora de hormigón. Desempeña un papel esencial para garantizar la consistencia, la calidad y la eficiencia de las operaciones.
Registro de Status
El estado de un contrato es una información muy útil para seguir y gestionar el proceso de un contrato. El estado se puede utilizar para indicar la condición actual del contrato y el procedimiento que se está siguiendo. Aquí tienes algunos ejemplos comunes de estados que se pueden utilizar para definir el estado de un contrato:
1 - Aprobado: Indica que el contrato ha sido revisado y aceptado por todas las partes involucradas. En esta etapa, el contrato generalmente está vigente y las obligaciones y términos establecidos en él deben cumplirse.Rechazado: Significa que el contrato ha sido rechazado por una o varias partes. Esto puede ocurrir debido a diferencias en los términos, objeciones legales, problemas en las negociaciones o cualquier otro motivo que impida la aceptación del contrato.
2 - En espera: Este estado se utiliza cuando el contrato está a la espera de una acción específica para avanzar a la siguiente etapa. Puede ser necesario esperar la aprobación de una autoridad superior, obtener información adicional o tomar una decisión antes de continuar.
3 - En curso: Indica que el contrato está en ejecución, pero aún no se ha finalizado. En esta etapa, las partes involucradas están trabajando para cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato y el proceso está en marcha.
4 - Finalizado: Se refiere a contratos que se han concluido y finalizado de acuerdo con los términos establecidos. Esto puede ocurrir cuando se han cumplido todas las obligaciones, se han alcanzado las fechas de vencimiento o cuando se ha rescindido el contrato de forma anticipada.
Es importante adaptar los estados de los contratos según las necesidades y los procesos específicos de la organización o el proyecto en cuestión. Al seguir el estado de un contrato, es posible tener una visión clara del progreso, identificar cuellos de botella o problemas y garantizar una gestión eficiente del proceso contractual.
Registro del Proyecto
Registrar un contrato en el sistema Loop es un paso importante para la gestión eficiente de su empresa de hormigón. El contrato representa un acuerdo formal entre la empresa concreta y el cliente, que establece los términos y condiciones para la prestación de servicios o la venta de productos.
Registro del Clientes
Registro del Dirección
El registro de direcciones a través del contrato en el sistema Loop es una característica que permite registrar direcciones relacionadas con el trabajo de un cliente específico. Esto es útil para mantener un registro organizado del lugar de trabajo y las ubicaciones de facturación asociadas con el proyecto.
Planificación
En el sistema Loop es posible Planificar proyectos tanto a través del área de proyeto como a través del área de Planificación. Ambas opciones ofrecen funciones que le permiten planificar las entregas de manera eficiente.
Planificación directamente desde la pantalla de contrato.
Planificación directamente desde la pantalla de planificación.
Ambas opciones brindan la flexibilidad necesaria para planificar y programar de manera eficiente la ejecución del contrato. Puede elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias de gestión de contratos.
Despacho
Despacho en el contexto del sistema Loop se refiere al proceso de entrega de concreto a los clientes. A continuación se explica cómo realizar un despacho en el sistema.
Columna Tickets: Elija el ticket que será despachado de la lista de tickets pendientes. Este ticket se puede programar para una fecha y hora específicas, con información detallada sobre el cliente, lugar de entrega, cantidad de concreto y otros detalles relevantes.
Columna de hormigoneras: La columna de hormigoneras en la pantalla de despacho muestra información sobre las hormigoneras disponibles para entregas de hormigón. Esta columna ayudará a visualizar y gestionar las hormigoneras existentes en la planta, facilitando la correcta asignación de recursos y asegurando un despacho eficiente.
Columna de programación: la columna de programación en la pantalla de despacho muestra información sobre programas de entrega concretos. Muestra el número de pedido, el cliente, la dirección de entrega, el volumen programado y la fecha de entrega. Esta columna permite visualizar los cronogramas en curso de forma clara y organizada, facilitando el seguimiento de la planificación y coordinación de las entregas.
Cuando se selecciona una entrega para un vehículo en el sistema Loop, significa que esta entrega ha sido asignada a un vehículo, para ser entregado al cliente.
Cuando se selecciona una entrega para un vehículo en el sistema Loop, significa que esta entrega ha sido asignada a un vehículo, para ser entregado al cliente.
