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Gestión de combustible

En este tutorial, aprenderemos a utilizar el módulo de Gestión de Combustible en el sistema Loop 4 Readymix

El módulo de Gestión de Combustible es esencial para optimizar y controlar el reabastecimiento de los vehículos. Con él, puedes registrar y monitorear todos los reabastecimientos realizados, garantizando un control preciso y eficiente del consumo de combustible.

Gestión de Combustible

Abre el menú en el lado izquierdo de la pantalla y selecciona "Análisis de Combustible" - "Gestión de Combustible".

Filtros

Utilizando los filtros, puedes filtrar los eventos de combustible a través de los siguientes campos: Data de Repostaje, Tipo de Vehículo, Vehículo y Conductor.

Personalización de Columnas

Puedes cambiar la información mostrada en las columnas usando el ícono de engranaje, activando o desactivando las personalizaciones que desees.

Añadir un Nuevo Evento de Combustible

Haz clic en "Añadir" y completa los campos obligatorios.

Al seleccionar el vehículo, el sistema rellenará automáticamente los campos de Repostaje Previa, Odómetro Anterior y Horímetro Anterior basándose en el evento registrado anteriormente (Si hayr). Una vez que todos los campos necesarios estén completados, el sistema realizará cálculos automáticos de distancia recorrida, tiempo, Km/litro y litros/hora, utilizando los datos del último evento registrado para el vehículo.

Completa el registro del evento haciendo clic en Guardar y Cerrar.

Importación de Eventos de Combustible

De manera práctica y rápida, es posible importar una tabla de Excel con datos de Eventos de Combustible de varios vehículos a la vez. Para ello, haz clic en el botón Importar.

Para comenzar, haz clic en Descargar Modelo para descargar una tabla en Excel con los campos a ser completados:

  • Fecha y Hora: Rellena con la fecha en formato día/mes/año y la hora en formato 00:00:00.

  • Litros: Rellena con la cantidad de litros reabastecidos.

  • Cód. Vehículo: Rellena con el Código Interno del vehículo registrado en Loop.

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Para más información sobre Registro de Vehículos, visita: https://docs.loop4.io/es/articles/44-registro-del-vehiculos
  • Odómetro: Rellena con el número actual mostrado en el odómetro del vehículo.

  • Horímetro: Rellena con el número actual mostrado en el horímetro del vehículo.

Después de completar la planilla con los datos de los vehículos deseados y guardarla en tu computadora, regresa a la pantalla de Gestión de Combustible y haz clic en "importar" - "Importar desde Excel". Luego, selecciona la planilla que completaste anteriormente.

Exportación de Eventos de Combustible

En el módulo de Gestión de Combustible, también es posible exportar una planilla de Excel con los Eventos de Combustible registrados. Para ello, haz clic en Exportar.

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Si no has definido una Data de Repostaje en los filtros, la planilla de Excel exportada solo mostrará los 100 Eventos de Combustible mostrados en cada página del módulo de Gestión de Combustible.

Opciones Adicionales

  • Detalles: Al hacer clic en el ícono de detalles de un Evento de Combustible, puedes verificar/editar sus datos.

  • Repostajes: A través de este ícono, puedes verificar los eventos de combustible del vehículo seleccionado.

  • Eliminar Repostaje: Al hacer clic en este ícono, puedes eliminar el evento de combustible seleccionado.

Reprocesar Eventos de Combustible

El botón "Reprocesar Seleccionados" te permite reprocesar los datos de los reabastecimientos que están marcados en la lista. Al hacer clic en este botón, el sistema recalcula y actualiza la información de distancia recorrida, tiempo, Km/litro y litros/hora para los vehículos seleccionados utilizando los datos más actualizados disponibles. Esto asegura que toda la información esté actualizada y sea precisa, corrigiendo cualquier inconsistencia o dato incorrecto que pueda haberse registrado anteriormente.

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Gracias por utilizar nuestro tutorial y esperamos que te haya sido útil. Estamos siempre comprometidos a proporcionar la información necesaria y ayudarte en el uso de nuestro sistema Loop4 Readymix.
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